Пройдите весь процесс создания документов по защите персональных данных (ПДн) за 1 час!

MEDOED — юридическая помощь

Оформление пакета документов по защите ПДн за час

Непривычные термины, поля для заполнения, которые неизвестно откуда брать, непонятные классификаторы – все это отнимает массу времени, особенно, в первый раз.

Для удобства прохождения процедуры начала работы с ПДн разработан модуль MEDOED. Он позволяет по шагам заполнять последовательно сведения об операторе персональных данных, выгрузить внутренние документы (полностью готовые к подписанию и применению) и документацию для отправки регулятору.

Вам нужно соблюдать 152-ФЗ?

Проверьте и сделайте документы для защиты ПДн

Если у вас:

Хранится информация о сотрудниках

И вы собираете их персональные данные в ходе работы.

Есть форма обратной связи

В которой есть требование ввести номер телефона или другие личные данные.

Есть база клиентов

И вы вносите в нее данные для связи, коммуникации или для статистики и анализа.

Проводится анализ веб-трафика

К примеру, вы встроили в сайт одну из доступных метрик или проводите анализ пользователей другим образом.

Можно записаться на услугу онлайн

При этом собираются контактные данные пользователя.

Онлайн-магазин

С вашего сайта можно заказать товары, у вас есть корзина, вы предоставляете возможность оплатить покупку онлайн.

Пользователь может создать аккаунт

Неважно, будет ли это для комментариев или для использования функций сайта.

Можно подписаться на рассылку

И при этом собираются какие-либо данные для ее проведения: адрес почты, номер телефона, адрес и так далее.

Поздравляют клиентов

Это означает, что вы собираете данные дате рождения и другую идентифицирующую клиента информацию.

ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО ЗАЩИТЕ ПДН

Подготовка документов

Уведомление регулятора (Роскомнадзор) и подготовка базовых документов по обработке и защите персональных данных – одна из наиболее часто встречающихся задач, поскольку операторами ПДн являются практически все юрлица в стране.

Непривычные термины, поля для заполнения информацией, которую неизвестно откуда брать, непонятные классификаторы – все это отнимает массу времени, особенно в первый раз.

Для удобства прохождения процедуры начала работы с ПДн разработан модуль MEDOED. Он позволяет последовательно по шагам заполнять сведения об операторе персональных данных, выгрузить внутренние документы (полностью готовые к подписанию и применению) и документацию для отправки регулятору.

Перейти к модулю MEDOED

Цены на услуги

Многопользовательский

От 1 млн ₽

Полностью подготовленная документация для регуляторов: все необходимые документы для выполнения требований ФСТЭК и ФСБ, оформленные в соответствии с нормативными требованиями, готовые для представления регуляторам
Разработка организационно-распорядительной документации, для соответствия требованиям 152-ФЗ
Поддержка и доступ к справочной информации: доступ к обширной базе знаний, включающей справочную и нормативную информацию, пошаговые инструкции и подсказки для заполнения форм и создания документов
Уверенность в соответствии требованиям: гарантия соответствия всех созданных документов и процедур актуальным требованиям регуляторов
Облачная версия
Для 2-ух и более пользователей в компании

Оставить заявку

Бесплатный

0 ₽

Полностью подготовленная документация для регуляторов: все необходимые документы для выполнения требований ФСТЭК и ФСБ, оформленные в соответствии с нормативными требованиями, готовые для представления регуляторам
Экспорт документов в удобном формате: возможность экспорта всех созданных документов в форматах, удобных для редактирования и использования, таких как odt
Поддержка и доступ к справочной информации: доступ к обширной базе знаний, включающей справочную и нормативную информацию, пошаговые инструкции и подсказки для заполнения форм и создания документов
Уверенность в соответствии требованиям: гарантия соответствия всех созданных документов и процедур актуальным требованиям регуляторов
Облачная версия
Для 1 пользователя компании

Получить документы сейчас

Коробочная версия

По запросу

Коробочный тариф платформы MEDOED представляет собой in-house решение, поставляемое в виде виртуальной машины.
Этот тариф подходит для организаций, которым недопустимо использование облачного сервиса по внутренним политическим соображениям.
Он обеспечивает те же функции, что и облачная версия, включая доступ к актуальной нормативной документации, автоматизацию процессов, минимизацию рисков, мониторинг и отчетность, а также легкость использования.

Оставить заявку

Почему сложно разработать пакет документов по защите персональных данных (ПДн) самостоятельно?

Законодательство: законодательство о защите персональных данных постоянно меняется, и компании должны быть в курсе всех новых требований и правил. Мы следим за всеми изменениями и оперативно добавляем всю нужную информацию в платформу.
Разнообразие данных и информационных систем: компании могут обрабатывать различные типы персональных данных, такие как персональные данные сотрудников, клиентов, контрагентов и других лиц. А также использовать различные информационные системы, такие как сайт, CRM или ERP. Это требует разработки различных документов для каждого типа данных. Мы собрали все информационные системы в одном месте и разработали для них единый шаблон.
Компетентность: разработка и поддержание пакета документов по защите персональных данных требует времени, ресурсов и финансовых затрат. Быстрее и проще использовать автоматизированные готовые решения.

Инструкция по созданию документов защиты ПДн

Как MEDOED помогает решить проблемы?

1. Внутри платформы собрана вся справочная и нормативная информация, такая как справочники по классам СКЗИ, УЗ и целям обработки, а также многочисленные подсказки по заполнению отдельных полей.

2. Весь процесс разбит на 10 последовательных этапов, на каждом из которых есть подсказки, позволяющие легко пройти каждый этап.

В результате вы получаете пакет документов по обработке персданных.

4. После создания документов по обработке персональных данных компании вам останется:

Ознакомить всех сотрудников с этими документами.
Обеспечить соблюдение всех требований, указанных в документах, на практике.
Регулярно проверять и обновлять документы при изменении законодательства или внутренних процедур. 
Хранить копии документов в течение установленного законодательством срока и предоставлять их по запросу контролирующих органов.

Инструкция по созданию документов защиты ПДн

Пользователи:

Для работы с модулем в многопользовательском режиме существуют Роли: Администрирование> Юр.лица и пользователи. В данном разделе можно назначить Роли Учителя и Ученика пользователям компании:

Учитель, как и Администратор может создавать обучающие материалы и тесты. Ученику доступно только прохождение\ данных материалов.

Модуль:

В модуле доступны встроенные обучающие материалы:

Доступны видео и текстовые материалы по информационной безопасности, Категорированию КИИ, Обработке и защите ПДн. Материалы можно просмотреть и пройти итоговое тестирование.

Создание материалов:

На платформе доступно три вида материалов, из которых Вы можете создавать:

Темы
Видео
PDF документы
Тесты

Для добавления материалов необходимо из главного меню перейти Редактирование данных > Обучение > Справочники.

Видео:

Переходим в Материалы, здесь можно увидеть все созданные ранее материалы, по кнопке откроется форма добавления материала:

Необходимо заполнить Наименование, Описание, в типе выбрать Видео, в ссылке на видео ввести ссылку с YouTube, RuTube.
Для видео с Дзен нужно копировать код публикации, он выглядит следующим образом:

<iframe width="480" height="270" src="https://dzen.ru/embed/vdUWt2THzAEc?from_block=partner&from=zen&mute=0&autoplay=0&tv=0" allow="autoplay; fullscreen; accelerometer; gyroscope; picture-in-picture; encrypted-media" frameborder="0" scrolling="no" allowfullscreen></iframe>

Либо выбрать ваш файл для загрузки после нажатия кнопки ваше видео появится в списке материалов.

PDF документ:

Переходим в Материалы, также по кнопке откроется форма добавления материала:

Необходимо заполнить Наименование, Описание, выбрать Тип материала — Документ и в файлах загрузить ваш материал в формате pdf.

Тест:

Для создания тестовых материалов необходимо сначала сформировать вопросы. Переходим в Справочники> Вопросы здесь есть перечень всех уже созданных вопросов. Вопросы в системе имеют тип Множественный выбор. По нажатию появиться форма создания вопроса:

Для создания Вопроса вводим Наименование, Текст вопроса, выбираем будет один правильный ответ или несколько, далее переходим во вкладку Варианты ответов и через создаем варианты помечая в колонке Верный Да/Нет. Сохраняем вопрос .

После добавления всех необходимых для проверки знаний по Вашим материалам вопросов, можно сформировать из них Тест. Переходим Справочники > Тесты. В перечне тестов сохраняются все ранее созданные тесты, создаем новый :

Заполняем Наименование, далее переходи во вкладку Вопросы теста и через добавляем вопрос. Ищем его в созданной ранее базе вопросов:

После того как добавлены все необходимые вопросы и заполнены их порядковые номера сохраняем тест . После создания теста переходи в раздел Материалы и создаем Тип: Тест и в поле Ссылка на тест выбираем
ранее созданный тест:

Темы:

Как только Вы создали все необходимые материалы по Теме, можно начинать ее формировать. Переходим Справочники > Темы и создаем новую

В поле Материалы темы через выбираем нужные материалы. В данном разделе включен режим множественного выбора, после выбора всех материалов нажимаем:

Прохождение материалов:

В многопользовательском режиме Вы можете прикрепить учетную запись к роли Ученик. Переходим Администрирвание> Настройка прав пользователей и для нужного пользователя выбираем Ученик:

Ученик после авторизации в системе перейдя в Модуль Повышение осведомленности видит все доступные ему темы. Выбрав тему и материал и можно начинать обучение: