Соблюдайте требования по учету СКЗИ в облачном или собственном MEDOEDе. Учет в соответствии с приказом ФАПСИ свести проще, чем в EXCEL.
Учет средств криптографической защиты информации – постоянный процесс для сотрудников информационной безопасности.
MEDOED предлагает модуль для централизованного решения данной задачи. Вы можете вести все три вида журналов, требуемых приказом ФАПСИ, при необходимости их выгружать, и разделить работы между сотрудниками отдела.
Также предусмотрено ведение отдельных журналов по разным юридическим лицам, что удобно как для групп компаний, так и для сотрудников информационной безопасности, работающих в нескольких организациях.
Почему стоит пользоваться учетом СКЗИ от MEDOED?
- Возможность ведения нормативного обеспечения учета СКЗИ в электронном виде абсолютно бесплатно.
Данный функционал позволяет пользователям удобно и быстро создавать, редактировать и хранить все необходимые данные в цифровом формате, что значительно упрощает процесс управления журналами и обеспечивает их постоянную доступность. - Совместный доступ: MEDOED предоставляет усовершенствованный функционал для совместной работы с документами, который превосходит традиционные методы, такие как использование Excel. Возможность одновременного редактирования, комментирования и отслеживания изменений.
- Раздельный учет: для организаций с несколькими юридическими лицами платформа предлагает функционал раздельного учета. Данная функция позволяет вести учет информации, документов и процедур отдельно для каждого юридического лица.
Инструкция для использования учета СКЗИ
Для доступа к модулю необходимо, после того как залогинились в систему, перейти в главном меню в редактирование данных.
Далее в выборе таблиц для редактирования выбрать модуль СКЗИ:
Создание:
В документах СКЗИ нажать на кнопку новый документ:
При создании документа необходимо заполнить поля в основном документе дата и руководитель службы ИБ:
Руководитель службы ИБ:
Это ссылочное поле на таблицу сотрудник. Вы можете выбрать из справочника уже существующую запись, либо создать новую через 
, заполнив информацию о сотруднике и его подразделении в соответствующих справочниках:
После заполнения информации в основном документе, Вам доступы три вида предустановленных журналов:
- Орган криптографической защиты;
- Обладатели конфиденциальной информации;
- Токены и прочее.
Далее создаем записи в журнале или журналах через :
Сохраняем журнал 
и далее через нужную Вам запись его можно скачать:
В меню выбираем нужный журнал:
На ваш ПК скачивается файл с журналом:
Для добавления или удаления записей из журнала доступна функция редактирования:
